El mejor gestor de correo para las PyMEs: G Suite

Hoy no vamos a hablar ni de posicionamiento web, ni de diseño web, ni de redes sociales, hoy vamos a tratar de aclarar un asunto que a veces se pasa por alto en las PyMEs, pero tiene una importancia vital, tener un buen gestor de correos, el mejor gestor de correo.

Aclarar que los gestores de correo los pueden usar tanto usuarios particulares, como tiendas online, como autónomos, como empresas…, sólo necesitas tener un dominio (por ejemplo: tudominio.com).

Pero, ¿cuál es el mejor gestor de correos? o también llamados “clientes de correo”.

 

MEJORES CLIENTES DE CORREO

Muchas pequeñas y medianas empresas se hacen esa pregunta, y las que vienen a continuación, a la hora de tener que trabajar con gestores de correo para varias cuentas, varios usuarios y a veces funcionar a través del teletrabajo.

  • ¿Cuál es el mejor gestor de correo para una PyME?
  • ¿Cuál me puede funcionar mejor, ser más útil, más económico?

 

mejor-gestor-correos-g-suite

—————————— Oferta del 20% descuento en G Suite ———————————-

Y desde Tu Posicionamiento Web, sin duda pensando en el mejor de tus intereses como PyME y basándonos en nuestra experiencia propia, tenemos que recomendaros G Suite de Google (conocido también como Google Suite).

Además, por ser lector de nuestro blog tendrás un descuento del 20% durante el primer año de G Suite (Basic o Business, cualquiera de las dos). Contacta con nosotros a través del formulario para conseguir el código promocional por el 20% de descuento.

—————————————————————-

 

¿Por qué G Suite es el mejor gestor de correo? Por una serie de cuestiones irrebatibles que os vamos a detallar aquí. Pero antes de eso, vamos a ver qué otras opciones existen como cliente de correo.

 

Mejor gestor de correo: alternativas a G Suite

Primero veamos las alternativas a G Suite.

mejores-clientes-correo

– Mejores clientes de correo: Programas instalados en PC o MAC (nada recomendado, aunque en muchos casos es cuestión de gustos o de estilos de trabajo)

Soluciones de programas instalados en el propio ordenador del usuario. Por ejemplo, Microsoft Outlook o la herramienta “Mail” para Mac.

  • Estos programas presentan varios problemas, uno de ellos es que la configuración generalmente la debe hacer un informático, y muchas veces, por los condicionantes de la red informática esta configuración no es sencilla, y de vez en cuando presenta fallos que impiden recibir o enviar correos.
  • Otro problema sería que suelen ser programas muy estáticos, es decir, que mejoran poco con el tiempo, las actualizaciones son infrecuentes, y no suelen ser para mejorar el programa de gestión de correos.
  • Además, en las empresas con varios empleados, la gestión de los usuarios es más compleja ya que para dar soporte a muchos problemas que surgen se necesita acceso al ordenador de cada usuario.

 

– Mejores clientes de correo: Webmail (no recomendado)

Otra alternativa son los llamados “webmail”.

Con los alojamientos de páginas web se suelen ofrecer servicios de “webmail”, que dan acceso al correo en cualquier navegador de cualquier ordenador, simplemente tecleando una dirección web e introduciendo un usuario y contraseña para entrar en el correo. Existen varias plataformas de webmail, como “Roundcube” o “SquirrelMail”.

  • La principal ventaja es que son sencillos.
  • El principal inconveniente es que no son software muy avanzados y las opciones que dan están muy limitadas, y no suelen ser válidos para la mayoría de las PyMEs.

 

Mejor gestor de correo: ¿Qué es G Suite?

Vamos por partes, lo primero: ¿Qué es G Suite de Google?

Se trata de un conjunto de aplicaciones (con el correo de gmail corporativo como herramienta principal) dirigidas y pensadas para aumentar la productividad de las empresas al máximo.

¿Y cómo lo consigue? Con el conjunto de aplicaciones que se incluyen en los paquetes de G Suite de Google. Así pues, ¿qué incluyen los 2 paquetes de G Suite de Google que os recomendamos?

Lo siguiente:

 

Mejor gestor de correo: G Suite Basic

El plan G Suite Basic supone 4€ por usuario al mes, o 40€ por usuario al año, e incluye:

  • Direcciones de correo personalizadas de tipo tunombre@tuempresa.com a través de Gmail
  • Llamadas de video y voz gracias a Google Hangouts
  • 30 GB de almacenamiento en la nube a través de Google Drive
  • Calendario (agenda, citas, reuniones y eventos compartidos) a través de Google Calendar
  • Documentos online para escribir, calcular y presentar, trabajando en equipo, compartiendo (con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más) (Google Drive para empresas)
  • Soporte telefónico y por email las 24 horas
  • Controles de seguridad y administración

 

mejor-gestor-correo

 

Mejor gestor de correo: G Suite Business

 

El plan Business: supone 8€ por usuario al mes, o 96€ por usuario al año. Incluye todo lo que incluye el plan Basic y además:

  • Más almacenamiento. Ilimitado o 1TB si tienes menos de 5 usuarios.
  • Búsqueda inteligente a través de Cloud Search. Puedes buscar contenido o documentos desde cualquiera de las aplicaciones de G Suites.
  • Descubrimiento electrónico para emails, chats y archivos.
  • Políticas de retención de mensajes y chats, que permite definir el tiempo de conservación de estos basados en condiciones específicas.
  • Informes de auditoría para hacer seguimiento a la actividad de los usuarios.
  • Recuperar información valiosa con herramientas avanzadas que tu equipo jurídico pudiera necesitar.

 

Algunas preguntas que surgen respecto a las condiciones de contratación de G Suites son:

– G Suite: ¿Qué es un usuario y por qué los planes van referidos a ellos?

Un usuario se define como una dirección de correo electrónico personalizada (tunombre@tuempresa.com). Las direcciones de correo electrónico de grupo, de tipo ventas@tuempresa.com y asistencia@tuempresa.com, se incluyen en el precio y no se contabilizan como usuarios adicionales. Lo cual es algo muy interesante para las pequeñas empresas.

– G Suite: ¿Cómo puedo darme de alta y cómo realizo los pagos?

Puedes empezar a probar G Suite sin coste alguno durante 14 días. Cuando termine el tiempo de prueba, se puede pagar con tarjeta de crédito o a través de domiciliación bancaria.

– G Suite: ¿Cuáles son las diferencias entre los planes flexibles (pagos mensuales) o anuales?

Al Plan flexible (mensual) puedes añadir y eliminar usuarios en cualquier momento. Se paga por el servicio que se haya utilizado cada mes. Se factura mensualmente.

En el Plan anual te comprometes a usar G Suite durante todo un año con una tarifa reducida. Se pueden añadir más usuarios, pero no pueden ser eliminados durante ese año sin que se realice un cobro por ello.

 

Mejor gestor de correo: ¿Por qué pagar por G Suite cuando muchas de sus aplicaciones pueden utilizarse gratis de forma personal?

Con G Suite de Google dispondrás de soluciones no incluidas en las app gratuitas para los consumidores.

  • Correo electrónico de empresa bajo el nombre de tu empresa
  • El doble de almacenamiento entre Gmail y Drive
  • Asistencia 24h por teléfono y correo electrónico
  • Se garantiza por Google el funcionamiento del correo electrónico de tu empresa en torno al 99,9% (porcentaje mucho más alto que cualquier gestor de correo que venga impuesto por el servidor, la empresa de alojamiento, etc…)
  • Compatibilidad con Microsoft Outlook
  • Opciones de seguridad adicionales, como la autenticación en dos pasos e inicio de sesión único
  • Controles de administración de cuentas de usuario.

 

Por lo que podemos ver, son todo ventajas, a un precio muy económico (más económico en comparación de prestaciones similares o planes equiparables, que por ejemplo Microsoft Office 365), con interfaces muy útiles, utilizables tanto en uso web (para escritorio) como para móvil/tablet (independientemente de uso de Android o IOS).

Nosotros, Tu Posicionamiento Web, usamos G Suite.

Nuestra recomendación, como empresa que vela por tus intereses, es que lejos de complicaciones, compatibilización de diversas herramientas o servicios, problemas de gestión de correo, calendarios o almacenamiento, cuentes con G Suites de Google como gestor no sólo de correo, sino del resto de aplicaciones. Notarás un gran cambio, a mejor, por muy poco dinero.

 

mejor-gestor-correos-gsuite

¿Te animas? Ya sabes, puedes conseguir un descuento del 20% durante el primer año de G Suite (Basic o Business, cualquiera de las dos). Si contactas con nosotros a través del formulario, te daremos un código promocional por el 20% de descuento.

 

Además, si ya eres cliente nuestro, o para cuando lo seas, te podemos explicar y acompañar durante el procedimiento de alta y gestión inicial ¡Pregúntanos!




Creativa y apasionada de la tecnología y el marketing online. Me encanta poder ayudar a las PyMEs en su camino hacia el éxito. Construyo estrategias de Marketing para pequeñas y medianas empresas.